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2020-21 Registration Information

Submitted by tiffanie.miley on Mon, 07/13/2020 - 15:02
Attributions: 
Tiffanie Miley, Principal

(Desplaza hacia abajo para Español.)

Dear SJHS parents and guardians:

We hope that you are having a good summer and this email finds your family well. We are very much looking forward to having our students back at school in the fall. We missed our students and are excited to be able to teach them in person!

Nebo School Board recently approved reopening plans for the fall. Nebo District is offering at-school or remote learning this year; you will choose which option you would like for your child’s education during the online registration process. Nebo’s remote learning option for 7th, 8th, and 9th graders will be Utah Students Connect (https://bit.ly/nebo-USC). Please read through the school district’s reopening plan (https://bit.ly/nebo-reopen) and frequently asked questions (https://bit.ly/nebo-FAQ) prior to completing the online registration process. If you would like your child to participate in remote learning, one of our counselors will help enroll your child in Utah Students Connect. Counselors will be available starting August 3. Please email your child’s counselor or call the school after August 3 to set up an appointment to enroll in remote learning.

This summer Aspire was replaced by our new student information system, Infinite Campus (iCampus). Online registration is now open in iCampus, and we ask that you complete the registration process by July 30. The online registration process consists of providing or verifying your student's information, designating emergency contacts, and electronically signing any documents required by the district and state. Please visit the registration page on the school website to complete the online registration (https://bit.ly/sjhs-reg).

If you have moved or are new to the school, you must upload proof of residency during the online registration process (https://bit.ly/nebo-POR). Proof of immunization also needs to be dropped off at the school or uploaded for all 7th graders and new students. There are three immunization clinics this week at the Utah County Health Department building in Provo (https://bit.ly/nebo-imm).

Student schedules will be available starting on August 3 in the iCampus parent portal. We anticipate that there might be glitches and delays as we navigate this brand new student information system; thank you in advance for your patience as we figure out the new software!

If you do not have a computer at home to complete the registration process, you are welcome to come to the school to use a device on the following days:

  • Thursday, July 16 from 9:00am - 1:00pm (Help available in Spanish from 2:00-4:00pm.)
  • Monday, July 20 from 9:00am - 1:00pm (Help available in Spanish from 2:00-4:00pm.)
  • Thursday, July 23 from 9:00am - 1:00pm

Fees can be paid online (https://bit.ly/sjhs-fees). All credit card transactions, whether in person or online, will incur a $2 fee as directed by a recent district finance policy. Administrators will be available to review fee waivers on August 7th, 11th, and 12th from 9:00am to 2:00pm. (Please bring the required income verification as described on the fee waiver application.) Fee waiver applications need to be completed annually; applications for free and reduced lunch also need to be completed annually. These applications are available on the SJHS website (https://bit.ly/sjhs-reg).

Our school leadership team is meeting this week to discuss the at-school implementation details for SJHS to keep our students and staff healthy and safe. Based on the requirements from the state, face coverings will be worn by staff and students when physical distancing isn’t possible (which will likely be most of the day), increased cleaning and disinfection will take place, protocols will be in place to reduce high traffic areas, and floor markings will be used to help students maintain physical distancing while in line in the cafeteria or at office windows. These are only a handful of the requirements we will be following in the fall; we will send you additional information as decisions and plans are made. We appreciate your patience as we figure out the details. We care deeply for the safety of our students and staff and want to make sure we think through all the possibilities.

We have missed our students and have been concerned about them since school was dismissed in March, and we are glad that we will be together again! It will be a relief to see our students each day so we are able to see how they are doing academically, socially, and emotionally. Please look for another email in a week or two with additional details regarding this school year, and don’t forget to complete the online registration through iCampus by July 30, 2020.

Sincerely,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd, and Jentry Youd
Administration
Springville Junior High School

Estimados padres y tutores de SJHS:

Esperamos que estén disfrutando las vacaciones y que este correo electrónico encuentre bien a su familia. Tenemos muchas ganas de que nuestros estudiantes vuelvan a la escuela en otoño. ¡Extrañamos a nuestros estudiantes y estamos emocionados de poder enseñarles en persona!

La Junta Escolar de Nebo aprobó recientemente los planes de reapertura para el otoño. El Distrito de Nebo está ofreciendo aprendizaje en la escuela o remoto este año; usted elegirá qué opción le gustaría para la educación de su hijo durante el proceso de registro en línea. La opción de aprendizaje remoto de Nebo para alumnos de 7º, 8º y 9º grado será Utah Students Connect (https://bit.ly/nebo-USC). Lea el plan de reapertura del distrito escolar (https://bit.ly/nebo-reopen) y las preguntas frecuentes (https://bit.ly/nebo-FAQ) antes de completar el proceso de inscripción en línea. Si desea que su hijo participe en el aprendizaje remoto, uno de nuestros consajeros lo ayudará a inscribir a su hijo en Utah Students Connect. Los consejeros estarán disponibles a partir del 3 de agosto. Envíe un correo electrónico al consejero de su hijo o llame a la escuela después del 3 de agosto para programar una cita para inscribirse en el aprendizaje remoto.

Este verano Aspire fue reemplazado por nuestro nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus (iCampus). El registro en línea ahora está abierto en iCampus, y le pedimos que complete el proceso de registro antes del 30 de julio. El proceso de registro en línea consiste en proporcionar o verificar la información de su estudiante, designar contactos de emergencia y firmar electrónicamente cualquier documento requerido por el distrito y el estado. Por favor, visite la página de registro en el sitio web de la escuela para completar el registro en línea(https://bit.ly/sjhs-reg).

Si se mudó o su hijo es nuevo en la escuela, debe cargar un comprobante de residencia durante el proceso de registro en línea (https://bit.ly/nebo-POR). La prueba de inmunización también debe entregarse en la escuela o cargarse para todos los alumnos de 7º grado y los nuevos estudiantes. Hay tres clínicas de inmunización esta semana en el edificio del Departamento de Salud del Condado de Utah en Provo (https://bit.ly/nebo-imm).

Los horarios de los estudiantes estarán disponibles a partir del 3 de agosto en el portal para padres de iCampus. Anticipamos que podría haber fallas y demoras a medida que navegamos por este nuevo sistema de información estudiantil; ¡Gracias de antemano por su paciencia mientras descubrimos el nuevo software!

Si no tiene una computadora en casa para completar el proceso de inscripción, puede venir a la escuela para usar un dispositivo los siguientes días:

  • Jueves 16 de julio de 9:00am a 1:00 p.m. (Ayuda disponible en español desde las 2:00 pm a las 4: 00 pm)
  • Lunes 20 de julio de 9:00am a 1:00 pm (Ayuda disponible en español desde las 2: 00 pm a las 4: 00 pm)
  • Jueves 23 de julio de 9:00am a 1:00 pm

Costo de ser pagado en línea (https://bit.ly/sjhs-fees). Todas las transacciones con tarjeta de crédito, ya sea en persona o en línea, incurrirán en una tarifa de $2 según lo indicado por una política financiera reciente del distrito. Los administradores estarán disponibles para revisar las exenciones de tarifas los días 7, 11 y 12 de agosto de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. (Traiga la verificación de ingresos requerida como se describe en la solicitud de exención de tarifas). Las solicitudes de exención de tarifas deben completarse anualmente; las solicitudes de almuerzo gratis o reducido también deben completarse anualmente. Estas aplicaciones están disponibles en el sitio web de SJHS (https://bit.ly/sjhs-reg).

Nuestro equipo de liderazgo escolar se reunirá esta semana para discutir los detalles de implementación en la escuela para que SJHS mantenga a nuestros estudiantes y al personal sanos y seguros. De acuerdo con los requisitos del estado, el personal y los estudiantes usarán cubiertas faciales cuando no sea posible el distanciamiento físico (que probablemente será la mayor parte del día), se llevará a cabo una mayor limpieza y desinfección, se implementarán protocolos para reducir Se utilizarán áreas de alto tráfico y marcas en el piso para ayudar a los estudiantes a mantener el distanciamiento físico mientras están en línea en la cafetería o en las ventanas de la oficina. Estos son solo algunos de los requisitos que seguiremos en el otoño; le enviaremos información adicional a medida que se tomen decisiones y planes. Agradecemos su paciencia mientras descubrimos los detalles. Nos preocupamos profundamente por la seguridad de nuestros estudiantes y personal y queremos asegurarnos de pensar en todas las posibilidades.

¡Hemos extrañado a nuestros estudiantes y hemos estado preocupados por ellos desde que la escuela terminó en marzo, y estamos contentos de que volveremos a estar juntos! Será un alivio ver a nuestros estudiantes cada día para que podamos ver cómo les está yendo académica, social y emocionalmente. Busque otro correo electrónico en una o dos semanas con detalles adicionales sobre este año escolar, y no olvide completar el registro en línea a través de iCampus antes del 30 de julio de 2020.

Atentamente,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd y Jentry Youd
Administration
Springville Junior High School