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July 2020

SJHS Back to School Information / SJHS Información de regreso a la escuela

Submitted by tiffanie.miley on Wed, 07/22/2020 - 22:46
Attributions: 
Tiffanie Miley, Principal

(Desplaza hacia abajo para Español.)

Dear SJHS parents and guardians:

We’re getting closer each day to the start of the school year! This summer has been particularly busy with teachers attending many different professional development courses and SJHS faculty and staff making many beginning of the year preparations. As an administration, we have carefully reviewed the reopening plans for Nebo School District. Our school leadership team, made up of one teacher from each department, a counselor, and our administration, met last week to make many school-specific decisions based on Nebo School District’s reopening plan.

We hope to give the students as normal a school day as possible while still meeting all the state and county guidelines in order to safely reopen this fall. The well-being of our students and employees is our highest priority.

All individuals who enter the Springville Junior High building will be required to wear face coverings, we will have physical distancing measures in place, and we will have additional cleaning and disinfecting procedures. Please visit this document (https://bit.ly/SJHS2020plan) to see additional details of the SJHS reopening plan. We hope that the document answers questions you may have about what school will look like at the beginning of the year.

We are excited to have our students back in the building in just a few weeks! Below you will find some information that we hope will be helpful as you prepare and plan for the upcoming school year.

Online Registration

The online registration portal opened July 13. If you have children who attended school in Nebo District last year, you should have received an email from Nebo-InfiniteCampus with the subject User Account Activation. That email contains a link that allows you to begin the registration process. You will create an iCampus parent portal account and then proceed through online registration. You can find additional registration information on the school website (http://sjhs.nebo.edu/registration). You will choose the remote or at-school options during online instruction. Please complete this process prior to July 30, 2020. Thank you for being patient as we all learn the new program!

7th Grade Day

Our annual 7th Grade Day will take place on Monday, August 17 from 9:00 am to 11:00 am. On August 17, the only students who will attend school will be seventh graders. Transportation will be provided for bussed students. If your student rides the bus, please visit the Nebo District website for bus schedules (https://bit.ly/Nebobus). On the seventh-grade day, the bus will pick students up one hour later than the normal pickup time.

Students should make their way to their first period class right at 9:00 am. Students will attend each of their classes for a few minutes to meet teachers. In first period, students will watch a video introducing the administration, counselors, and student council. The 7th Grade Day is a great chance for students to find their classes, meet their teachers, find their way around, and see how long it takes to get from one class to the next. At 10:55, popsicles will be served on the front lawn. We need to follow the county health department and state guidelines, so please remind your child to wear a face covering (i.e. mask, face shield, neck gaiter).

Open House

An open house will be held on August 17 from 2:00 pm to 4:00 pm. All students and parents are invited to come meet teachers and see the school. There will not be a set schedule for the open house—all of our teachers will be in their classrooms for visits. It is a state requirement that face coverings are worn in all public schools.

PE Clothes

Due to physical distancing guidelines and the need to wear face coverings when not distanced, there will only be room for 20 students at a time in the locker rooms. In order for students to still have time to participate in the physical education class activities, dressing out for PE will be optional this year. If a student is wearing something that would make it difficult for them to participate in an activity, they may choose to change clothes.

As a convenience, we have PE clothes that can be purchased on myschoolfees.com (http://myschoolfees.com) or in the finance office for $12.00. After the PE clothes have been paid for, they will be distributed during the first week of school in the PE classes. Students may also bring a t-shirt and athletic shorts from home to change into on days they would prefer to dress; the school PE uniform is not required. If you have already paid for the PE clothes and your child does not want them, please fill out this form (https://bit.ly/SJHS-PE) to let us know if you would like a refund or if you would like the $12 to be transferred to your child’s lunch account or to another fee.

Lockers

In an effort to keep traffic moving through the halls this year, hallway lockers will not be assigned to all students but will still be available by request. In the last few years, we have found that most students just use their backpacks and don’t use their lockers regularly. Please fill out this form (https://bit.ly/SJHSlockers) if you would like your child to be assigned a locker. The locker number and combination will be emailed to you.

Picture Day

This year’s picture day is on Tuesday, September 1. Picture order forms will be sent home with students during the first week of school. Picture retakes will be on Tuesday, October 6.

School Fees

Fees can be paid online (https://bit.ly/sjhs-fees). All credit card transactions, whether in person or online, will incur a $2 fee as directed by a recent district finance policy.

Fee Waivers

Administrators will be available to review fee waivers on August 7, 11, and 12 from 9:00am to 2:00pm. It is necessary for each family to apply for a fee waiver annually; last year’s application will not be valid for this school year. Please bring the required income verification as described in the fee waiver application (https://bit.ly/2ZOQjKS). Applications for free and reduced lunch also need to be completed annually and are available in the iCampus Parent Portal.

Spanish-Speaking Liaison

Our Spanish-speaking liaison, Taylor Frossard, is available to interpret for families on August 11 and 12 from 10:00am to 2:00pm. He can also be reached via email at taylor.frossard@nebo.edu to assist families who speak Spanish with any questions you may have.

School Community Council

We welcome parent involvement on our School Community Council! Parents members on the School Community Council will serve a two-year term; they must have a student enrolled at SJHS for at least one of the years of that two-year term. School Community Council elections will be held Monday, August 17 through Friday, August 21. Voting will take place in the main office of the school. If you are interested in participating, please email our School Community Council facilitator, Jentry Youd, and let him know of your interest by Thursday, August 13 (jentry.youd@nebo.edu). You may also nominate other SJHS parents by emailing Mr. Youd.

The first day of school is Wednesday, August 19th. The first bell will ring at 7:55 am, and classes will start at 8:00 am. Please visit our school website (sjhs.nebo.edu) for other helpful information. There you will find the student handbook, bell schedules, and teacher information. Please don’t hesitate to call if you have any questions regarding registration or the beginning of the school year. Enjoy the rest of your summer!

Sincerely,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd, and Jentry Youd
Springville Junior High School Administration

 

Estimados padres y tutores de SJHS:

¡Nos estamos acercando cada día al comienzo del año escolar! Este verano ha estado particularmente ocupado con los maestros que asisten a diferentes cursos de desarrollo profesional y la facultad y el personal de SJHS haciendo muchos preparativos de inicio de año. Como administración, hemos revisado cuidadosamente los planes de reapertura para el Distrito Escolar de Nebo. Nuestro equipo de liderazgo escolar, compuesto por un maestro de cada departamento, un consejero y nuestra administración, se reunió la semana pasada para tomar muchas decisiones específicas de la escuela basadas en el plan de reapertura del Distrito Escolar de Nebo.

Esperamos darles a los estudiantes un día escolar lo más normal posible mientras seguimos cumpliendo con todas las pautas estatales y del condado para poder reabrir de manera segura este otoño. El bienestar de nuestros estudiantes y empleados es nuestra máxima prioridad.

Se requerirá que todas las personas que ingresen al edificio de Springville Junior High usen cubiertas para la cara, tendremos medidas de distanciamiento físico implementadas y tendremos procedimientos adicionales de limpieza y desinfección. Visite este documento (https://bit.ly/SJHS2020plan) para ver detalles adicionales del plan de reapertura de SJHS. Esperamos que el documento responda las preguntas que pueda tener sobre cómo se verá la escuela a principios de año.

¡Estamos emocionados de tener a nuestros estudiantes de regreso en el edificio en solo unas pocas semanas! A continuación encontrará información que esperamos sea útil mientras se prepara y planifica para el próximo año escolar.

Registro en línea

El portal de registro en línea abrió el 13 de julio. Si tiene niños que asistieron a la escuela en el distrito de Nebo el año pasado, debería haber recibido un correo electrónico de Nebo-InfiniteCampus con el tema Activación de cuenta de usuario. Ese correo electrónico contiene un enlace que le permite comenzar el proceso de registro. Creará una cuenta de portal para padres iCampus y luego procederá con el registro en línea. Puede encontrar información de inscripción adicional en el sitio web de la escuela (http://sjhs.nebo.edu/registration). Elegirás las opciones remotas o en la escuela durante la instrucción en línea. Complete este proceso antes del 30 de julio de 2020. ¡Gracias por ser paciente mientras todos aprendemos el nuevo programa!

Día del Séptimo Grado Día

Nuestro día anual del Séptimo Grado se llevará a cabo el lunes 17 de agosto de 9:00 a.m. a 11:00 a.m. El 17 de agosto, los únicos estudiantes que asistirán a la escuela serán alumnos de séptimo grado. Se proporcionará transporte a los estudiantes que viajan en autobús. Si su estudiante viaja en el autobús, visite el sitio web del Distrito de Nebo para ver los horarios del autobús (https://bit.ly/Nebobus). El día del séptimo grado, el autobús recogerá a los estudiantes una hora más tarde que la normal de recogida.

Los estudiantes deben dirigirse a su clase de primer período a las 9:00 a.m. Los estudiantes asistirán a cada una de sus clases durante unos minutos para conocer a los maestros. En el primer período, los estudiantes verán un video que presenta a la administración, los consejeros y el consejo estudiantil. El Día del Séptimo Grado es una gran oportunidad para que los estudiantes encuentren sus clases, conozcan a sus maestros, encuentren su camino y vean cuánto tardan en pasar de una clase a la siguiente. A las 10:55, se servirán paletas de hielo en el jardín delantero. Necesitamos seguir las pautas estatales y del departamento de salud del condado, así que recuerde a su hijo que use una cubierta para la cara (es decir, máscara, careta, polaina para el cuello).

Casa Abierta

Una casa abierta se llevará a cabo el 17 de agosto de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Todos los estudiantes y padres están invitados a conocer maestros y ver la escuela. No habrá un horario establecido para la jornada de puertas abiertas, todos nuestros maestros estarán en sus salones de clase para visitas. Es un requisito estatal que se usen cubiertas faciales en todas las escuelas públicas.

Ropa de educación física

Debido a las pautas de distanciamiento físico y la necesidad de usar cubiertas para la cara cuando no está distanciado, solo habrá espacio para 20 estudiantes a la vez en los vestuarios. Para que los estudiantes aún tengan tiempo de participar en las actividades de clase de educación física, vestirse para educación física será opcional este año. Si un estudiante usa algo que les dificultará participar en una actividad, pueden optar por cambiarse de ropa.

Para su comodidad, tenemos ropa de PE que se puede comprar en myschoolfees.com (http://myschoolfees.com) o en la oficina de finanzas por $12.00. Una vez pagadas las prendas de educación física, se distribuirán durante la primera semana de clases en las clases de educación física. Los estudiantes también pueden traer una camiseta y pantalones cortos deportivos de la casa para cambiarse los días que prefieran vestirse; No se requiere el uniforme de educación física de la escuela. Si ya pagó la ropa de educación física y su hijo no la quiere, complete este formulario (https://bit.ly/SJHS-PE) para informarnos si desea un reembolso o si desea que los $12 se transfieran a la cuenta del almuerzo de su hijo u otra cuota.

Casilleros

En un esfuerzo por mantener el tráfico en movimiento a través de los pasillos este año, los casilleros del pasillo no se asignarán a todos los estudiantes, pero aún estarán disponibles a pedido. En los últimos años, hemos descubierto que la mayoría de los estudiantes solo usan sus mochilas y no usan sus casilleros regularmente. Complete este formulario (https://bit.ly/SJHSlockers) si desea que se le asigne un casillero a su hijo. El número de casillero y la combinación le serán enviados por correo electrónico.

Día de fotos

El día de fotos de este año es el martes 1 de septiembre. Los formularios de pedido de fotos se enviarán a casa con los estudiantes durante la primera semana de clases. Las fotos se volverán a tomar el martes 6 de octubre.

Cuotas escolares

Las tarifas se pueden pagar en línea (https://bit.ly/sjhs-fees). Todas las transacciones con tarjeta de crédito, ya sea en persona o en línea, incurrirán en una tarifa de $2 como lo indica una política financiera reciente del distrito.

Exencion de cuotas escolares

Las administradores de exención de tarifas estarán disponibles para revisar las exenciones de tarifas los días 7, 11 y 12 de agosto de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. Es necesario que cada familia solicite una exención de tarifas anualmente; La solicitud del año pasado no será válida para este año escolar. Traiga la verificación de ingresos requerida como se describe en la solicitud de exención de tarifas (https://bit.ly/2WMI0xb). Aplicaciones para el almuerzo gratis o reducido también tienen que ser completadas anualmente y están disponibles en el Portal de Padres iCampus.

Enlace

Nuestro enlace de habla hispana, Taylor Frossard, está disponible para interpretar a las familias el 11 y 12 de agosto de 10:00 a 14:00. También puede comunicarse con él por correo electrónico a taylor.frossard@nebo.edu para ayudar a las familias que hablan español con cualquier pregunta que puedan tener.

Consejo Comunitario Escolar

Damos la bienvenida a la participación de los padres en nuestro Consejo Comunitario Escolar! Los padres miembros del Consejo de la Comunidad Escolar cumplirán un mandato de dos años; deben tener un estudiante matriculado en SJHS durante al menos uno de los años de ese período de dos años. Las elecciones del Consejo de la Comunidad Escolar se llevarán a cabo del lunes 17 al viernes 21 de agosto. La votación tendrá lugar en la oficina principal de la escuela. Si está interesado en participar, envíe un correo electrónico a nuestra facilitadora del Consejo Comunitario Escolar, Jentry Youd, y hágale saber su interés antes del jueves 13 de agosto (jentry.youd@nebo.edu). También puede nominar a otros padres de SJHS enviando un correo electrónico al Sr. Youd.

El primer día de clases es el miércoles 19 de agosto. La primera campana sonará a las 7:55 am, y las clases comenzarán a las 8:00 am. Visite el sitio web de nuestra escuela (sjhs.nebo.edu) para obtener más información útil. Allí encontrará el manual del estudiante, los horarios de las campanas y la información del maestro. No dude en llamar si tiene alguna pregunta sobre la inscripción o el comienzo del año escolar. Disfruta el resto de tu verano!

Atentamente,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd y Jentry Youd
Springville Junior High School Administration

Info About Remote Learning / Utah Students Connect

Submitted by tiffanie.miley on Tue, 07/14/2020 - 08:37
Attributions: 
Tiffanie Miley, Principal
Utah Students Connect Remote Learning

(Desplaza hacia abajo para Español.)

Please see the attached document for more infromation about the classes offered for remote learning through Utah Students Connect. If you would like to enroll in remote learning, please contact one of our counselors:

 

Consulte el documento adjunto para obtener más información sobre las clases ofrecidas para el aprendizaje remoto a través de Utah Students Connect. Si desea inscribirse en el aprendizaje remoto, comuníquese con uno de nuestros asesores:

2020-21 Registration Information

Submitted by tiffanie.miley on Mon, 07/13/2020 - 15:02
Attributions: 
Tiffanie Miley, Principal

(Desplaza hacia abajo para Español.)

Dear SJHS parents and guardians:

We hope that you are having a good summer and this email finds your family well. We are very much looking forward to having our students back at school in the fall. We missed our students and are excited to be able to teach them in person!

Nebo School Board recently approved reopening plans for the fall. Nebo District is offering at-school or remote learning this year; you will choose which option you would like for your child’s education during the online registration process. Nebo’s remote learning option for 7th, 8th, and 9th graders will be Utah Students Connect (https://bit.ly/nebo-USC). Please read through the school district’s reopening plan (https://bit.ly/nebo-reopen) and frequently asked questions (https://bit.ly/nebo-FAQ) prior to completing the online registration process. If you would like your child to participate in remote learning, one of our counselors will help enroll your child in Utah Students Connect. Counselors will be available starting August 3. Please email your child’s counselor or call the school after August 3 to set up an appointment to enroll in remote learning.

This summer Aspire was replaced by our new student information system, Infinite Campus (iCampus). Online registration is now open in iCampus, and we ask that you complete the registration process by July 30. The online registration process consists of providing or verifying your student's information, designating emergency contacts, and electronically signing any documents required by the district and state. Please visit the registration page on the school website to complete the online registration (https://bit.ly/sjhs-reg).

If you have moved or are new to the school, you must upload proof of residency during the online registration process (https://bit.ly/nebo-POR). Proof of immunization also needs to be dropped off at the school or uploaded for all 7th graders and new students. There are three immunization clinics this week at the Utah County Health Department building in Provo (https://bit.ly/nebo-imm).

Student schedules will be available starting on August 3 in the iCampus parent portal. We anticipate that there might be glitches and delays as we navigate this brand new student information system; thank you in advance for your patience as we figure out the new software!

If you do not have a computer at home to complete the registration process, you are welcome to come to the school to use a device on the following days:

  • Thursday, July 16 from 9:00am - 1:00pm (Help available in Spanish from 2:00-4:00pm.)
  • Monday, July 20 from 9:00am - 1:00pm (Help available in Spanish from 2:00-4:00pm.)
  • Thursday, July 23 from 9:00am - 1:00pm

Fees can be paid online (https://bit.ly/sjhs-fees). All credit card transactions, whether in person or online, will incur a $2 fee as directed by a recent district finance policy. Administrators will be available to review fee waivers on August 7th, 11th, and 12th from 9:00am to 2:00pm. (Please bring the required income verification as described on the fee waiver application.) Fee waiver applications need to be completed annually; applications for free and reduced lunch also need to be completed annually. These applications are available on the SJHS website (https://bit.ly/sjhs-reg).

Our school leadership team is meeting this week to discuss the at-school implementation details for SJHS to keep our students and staff healthy and safe. Based on the requirements from the state, face coverings will be worn by staff and students when physical distancing isn’t possible (which will likely be most of the day), increased cleaning and disinfection will take place, protocols will be in place to reduce high traffic areas, and floor markings will be used to help students maintain physical distancing while in line in the cafeteria or at office windows. These are only a handful of the requirements we will be following in the fall; we will send you additional information as decisions and plans are made. We appreciate your patience as we figure out the details. We care deeply for the safety of our students and staff and want to make sure we think through all the possibilities.

We have missed our students and have been concerned about them since school was dismissed in March, and we are glad that we will be together again! It will be a relief to see our students each day so we are able to see how they are doing academically, socially, and emotionally. Please look for another email in a week or two with additional details regarding this school year, and don’t forget to complete the online registration through iCampus by July 30, 2020.

Sincerely,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd, and Jentry Youd
Administration
Springville Junior High School

Estimados padres y tutores de SJHS:

Esperamos que estén disfrutando las vacaciones y que este correo electrónico encuentre bien a su familia. Tenemos muchas ganas de que nuestros estudiantes vuelvan a la escuela en otoño. ¡Extrañamos a nuestros estudiantes y estamos emocionados de poder enseñarles en persona!

La Junta Escolar de Nebo aprobó recientemente los planes de reapertura para el otoño. El Distrito de Nebo está ofreciendo aprendizaje en la escuela o remoto este año; usted elegirá qué opción le gustaría para la educación de su hijo durante el proceso de registro en línea. La opción de aprendizaje remoto de Nebo para alumnos de 7º, 8º y 9º grado será Utah Students Connect (https://bit.ly/nebo-USC). Lea el plan de reapertura del distrito escolar (https://bit.ly/nebo-reopen) y las preguntas frecuentes (https://bit.ly/nebo-FAQ) antes de completar el proceso de inscripción en línea. Si desea que su hijo participe en el aprendizaje remoto, uno de nuestros consajeros lo ayudará a inscribir a su hijo en Utah Students Connect. Los consejeros estarán disponibles a partir del 3 de agosto. Envíe un correo electrónico al consejero de su hijo o llame a la escuela después del 3 de agosto para programar una cita para inscribirse en el aprendizaje remoto.

Este verano Aspire fue reemplazado por nuestro nuevo sistema de información estudiantil, Infinite Campus (iCampus). El registro en línea ahora está abierto en iCampus, y le pedimos que complete el proceso de registro antes del 30 de julio. El proceso de registro en línea consiste en proporcionar o verificar la información de su estudiante, designar contactos de emergencia y firmar electrónicamente cualquier documento requerido por el distrito y el estado. Por favor, visite la página de registro en el sitio web de la escuela para completar el registro en línea(https://bit.ly/sjhs-reg).

Si se mudó o su hijo es nuevo en la escuela, debe cargar un comprobante de residencia durante el proceso de registro en línea (https://bit.ly/nebo-POR). La prueba de inmunización también debe entregarse en la escuela o cargarse para todos los alumnos de 7º grado y los nuevos estudiantes. Hay tres clínicas de inmunización esta semana en el edificio del Departamento de Salud del Condado de Utah en Provo (https://bit.ly/nebo-imm).

Los horarios de los estudiantes estarán disponibles a partir del 3 de agosto en el portal para padres de iCampus. Anticipamos que podría haber fallas y demoras a medida que navegamos por este nuevo sistema de información estudiantil; ¡Gracias de antemano por su paciencia mientras descubrimos el nuevo software!

Si no tiene una computadora en casa para completar el proceso de inscripción, puede venir a la escuela para usar un dispositivo los siguientes días:

  • Jueves 16 de julio de 9:00am a 1:00 p.m. (Ayuda disponible en español desde las 2:00 pm a las 4: 00 pm)
  • Lunes 20 de julio de 9:00am a 1:00 pm (Ayuda disponible en español desde las 2: 00 pm a las 4: 00 pm)
  • Jueves 23 de julio de 9:00am a 1:00 pm

Costo de ser pagado en línea (https://bit.ly/sjhs-fees). Todas las transacciones con tarjeta de crédito, ya sea en persona o en línea, incurrirán en una tarifa de $2 según lo indicado por una política financiera reciente del distrito. Los administradores estarán disponibles para revisar las exenciones de tarifas los días 7, 11 y 12 de agosto de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. (Traiga la verificación de ingresos requerida como se describe en la solicitud de exención de tarifas). Las solicitudes de exención de tarifas deben completarse anualmente; las solicitudes de almuerzo gratis o reducido también deben completarse anualmente. Estas aplicaciones están disponibles en el sitio web de SJHS (https://bit.ly/sjhs-reg).

Nuestro equipo de liderazgo escolar se reunirá esta semana para discutir los detalles de implementación en la escuela para que SJHS mantenga a nuestros estudiantes y al personal sanos y seguros. De acuerdo con los requisitos del estado, el personal y los estudiantes usarán cubiertas faciales cuando no sea posible el distanciamiento físico (que probablemente será la mayor parte del día), se llevará a cabo una mayor limpieza y desinfección, se implementarán protocolos para reducir Se utilizarán áreas de alto tráfico y marcas en el piso para ayudar a los estudiantes a mantener el distanciamiento físico mientras están en línea en la cafetería o en las ventanas de la oficina. Estos son solo algunos de los requisitos que seguiremos en el otoño; le enviaremos información adicional a medida que se tomen decisiones y planes. Agradecemos su paciencia mientras descubrimos los detalles. Nos preocupamos profundamente por la seguridad de nuestros estudiantes y personal y queremos asegurarnos de pensar en todas las posibilidades.

¡Hemos extrañado a nuestros estudiantes y hemos estado preocupados por ellos desde que la escuela terminó en marzo, y estamos contentos de que volveremos a estar juntos! Será un alivio ver a nuestros estudiantes cada día para que podamos ver cómo les está yendo académica, social y emocionalmente. Busque otro correo electrónico en una o dos semanas con detalles adicionales sobre este año escolar, y no olvide completar el registro en línea a través de iCampus antes del 30 de julio de 2020.

Atentamente,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd y Jentry Youd
Administration
Springville Junior High School

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