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Dear SJHS families:
We have had a great first week of school here at Springville Junior High! It has been wonderful having our students back in the building. We have enjoyed getting to know them this week. Our teachers participated in many professional development and collaboration activities throughout the summer to prepare for their students, and are looking forward to a fantastic year!
Our main office secretaries have received some questions about attendance this week, so we’ve created a “Frequently Asked Questions” document to make things a little easier. Please take a minute to read through the FAQ document and / or our school attendance policy and procedures. The most important things to keep in mind are:
- Parents or legal guardians need to request that an absence be excused within five days of the student missing school. That request can come in the form of an email to our attendance secretaries (A reply to the automated email notifying you of the absence is best.) or a voicemail. Our secretaries work on emails and voicemails through each school day, so the absence may take up to 24 hours to be excused.
- First period tardies can be excused by a parent, but once students are at school for the day, a parent is unable to excuse students arriving late to class. If there are extenuating circumstances, please be sure to communicate those with our attendance secretary or an administrator.
- If a student needs to be checked out early from school, a parent or authorized individual must come into the office to check the student out. Student safety is our top priority, so we will not send students out to a car without seeing the adult authorized to check them out of school. You do not need to call ahead to check your student out of school—we will get them out of class when you arrive to pick them up. This way they won’t miss as much instruction.
If you have other questions about our school, we have compiled a Student and Parent Handbook that will be very helpful to look through. We’ve included bell schedules, contact information, calendars, school maps, information about Quest Time, district policies, extracurricular information, counseling office info, attendance details, and much more. We’ve tried to gather answers to all of the possible questions all in one place, so please take a look if you need any information about SJHS. Our school website is also quite comprehensive.
Informational meetings for cross country and girls tennis were held this week. If your student didn’t attend, but is interested, please visit our athletics page for information.
We’ve had quite a few DoorDash lunch deliveries this week. As a school, we do not permit student DoorDash orders.
We plan on sending a newsletter email at the end of each week so you will be aware of what to expect the coming week. If you’d like to subscribe to our school calendar, you may do so by visiting the calendar page on our website and clicking on the +Google Calendar button in the lower right corner. We will also post announcements, reminders, and pictures of school events on our Instagram account. Follow us at https://www.instagram.com/sjhs_knights/. Here are next week’s events:
Tuesday, August 23:
- Stand4Kind assembly at 8:45am
- PTA meeting at 10:30am: All interested parents are invited!
Thursday, August 25: Picture day!
- Students will get their pictures taken during their US History or Geography class. All students need to get their picture taken for the yearbook and their school ID card. (Hats and sunglasses are not permitted in school pictures.)
- If you would like to purchase a picture packet, order forms have been sent home. You can also prepay for school pictures online (mylifetouch.com) with the Picture Day ID EVTZ7MSTW.
- Picture retakes will be on Friday, September 30.
As a school community, we are grateful for the opportunity we have to partner with you in the education of your children. Thank you for trust you place in us as educators, and thank you for sharing your children with us each day!
Sincerely,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd, and Russ Sumens
Springville Junior High School administration
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Estimadas familias de SJHS:
¡Hemos tenido una excelente primera semana de clases aquí en Springville Junior High! Ha sido maravilloso tener a nuestros estudiantes de vuelta en el edificio. Hemos disfrutado de conocerlos esta semana. ¡Nuestros maestros participaron en muchas actividades de colaboración y desarrollo profesional durante el verano para prepararse para sus estudiantes y esperan tener un año fantástico!
Nuestras secretarias de la oficina principal han recibido algunas preguntas sobre la asistencia esta semana, por lo que hemos creado un documento de "Preguntas frecuentes" para facilitar un poco las cosas. Tómese un minuto para leer el documento de preguntas frecuentes y/o nuestra política y procedimientos de asistencia escolar. Las cosas más importantes a tener en cuenta son:
- Los padres o tutores legales deben solicitar que se justifique una ausencia dentro de los cinco días posteriores a la falta del estudiante a la escuela. Esa solicitud puede venir en forma de un correo electrónico a nuestras secretarias de asistencia (lo mejor es una respuesta al correo electrónico automatizado que le notifica la ausencia) o un correo de voz. Nuestras secretarias contestan los correos electrónicos y escuchan los mensajes de voz durante cada día escolar, por lo que la ausencia puede tardar de 24 horas en ser justificada.
- Los padres pueden excusar las tardanzas del primer período, pero una vez que los estudiantes están en la escuela, los padres no pueden excusar a los estudiantes que llegan tarde a clase. Si hay circunstancias atenuantes, asegúrese de comunicarlas con nuestra secretaria de asistencia o un administrador.
- Si un estudiante necesita salir temprano de la escuela, un padre o una persona autorizada debe ir a la oficina para retirar al estudiante. La seguridad de los estudiantes es nuestra principal prioridad, por lo que no enviaremos a los estudiantes a un automóvil sin ver al adulto autorizado para retirarlos de la escuela. No necesita llamar con anticipación para sacar a su estudiante de la escuela; lo sacaremos de la clase cuando llegue para recogerlo. De esta manera no se perderán tanta instrucción.
Si tiene otras preguntas sobre nuestra escuela, hemos compilado un Manual para padres y estudiantes que será muy útil para consultar. Hemos incluido horarios de timbre, información de contacto, calendarios, mapas escolares, información sobre Quest Time, políticas del distrito, información extracurricular, información de la oficina de consejería, detalles de asistencia y mucho más. Hemos tratado de recopilar respuestas a todas las preguntas posibles en un solo lugar, así que eche un vistazo si necesita información sobre SJHS. Nuestro sitio web también es bastante completo.
Esta semana se llevaron a cabo reuniones informativas para campo traviesa y tenis femenino. Si su estudiante no asistió, pero está interesado, visite nuestra atletismo para obtener información.
Hemos tenido bastantes entregas de almuerzos DoorDash esta semana. Como escuela, no permitimos los pedidos DoorDash de los estudiantes.
Planeamos enviar un boletín informativo por correo electrónico al final de cada semana para que sepa qué esperar la próxima semana. Si desea suscribirse a nuestro calendario escolar, puede hacerlo visitando la página del calendario en nuestro sitio web y haciendo clic en el botón +Calendario de Google en la esquina inferior derecha. También publicaremos anuncios, recordatorios y fotos de eventos escolares en nuestra cuenta de Instagram. Síguenos en https://www.instagram.com/sjhs_knights/. Estos son los eventos de la próxima semana:
Martes, 23 de agosto:
- Asamblea Stand4Kind a las 8:45 am
- Reunión de la PTA a las 10:30 am: ¡Todos los padres interesados están invitados!
Jueves, 25 de agosto: ¡Día de fotos!
- Los estudiantes se tomarán fotografías durante su clase de Historia o Geografía de EE.UU. Todos los estudiantes deben tomarse una foto para el anuario y su tarjeta de identificación escolar. (Sombreros y anteojos de sol no están permitidos en las fotografías de la escuela).
- Si desea comprar un paquete de fotografías, se han enviado formularios de pedido a casa. También puede prepagar las fotografías de la escuela en línea (mylifetouch.com) con el ID del día de la fotografía EVTZ7MSTW.
- Las tomas de fotografías serán el viernes 30 de septiembre.
Como comunidad escolar, estamos agradecidos por la oportunidad que tenemos de asociarnos con ustedes en la educación de sus hijos. ¡Gracias por confiar en nosotros como educadores y gracias por compartir a sus hijos con nosotros cada día!
Atentamente,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd y Russ Sumens
Administración de Springville Junior High School