End of Year Calendar, Instructions, and Grading / Calendario de Fin de Año, Instrucciones y Calificaciones

Submitted by tiffanie.miley on

(Desplaza hacia abajo para Español.)

Dear SJHS parents and students:

We hope you had a good weekend and that your families are doing well! As we approach the end of the school year, here is a timeline of events for the next three weeks:

Week of May 4:

  • We started locker clean out yesterday, which will continue through the end of this week. Please visit https://bit.ly/SJHS-lockers2020 for additional information.
  • We will continue with online instruction Monday through Thursday this week, with Friday being a catch-up day.

Week of May 11:

  • We will continue with online instruction Monday through Thursday, with Friday being a catch-up day. Thursday, May 14, will be the last day new assignments will be given by teachers. Students, please do your best to turn in those assignments on Thursday so teachers can begin finalizing grades.
  • All late assignments must be turned in by Tuesday, May 19. Most grades are being updated daily and are fairly current. If students are able to submit assignments on the day they are given, the grading goes much quicker.

Week of May 18:

  • Teachers will try to have all work graded and Aspire updated by Monday, May 18, so students can see their current grades. The deadline for all late assignments is Tuesday, May 19.
  • We would like to be as equitable as possible when assigning grades for this last term. In an effort to minimize the anxiety and stress felt by all, Nebo School District is allowing students a choice regarding how their final grade in each class will be recorded on their transcript for fourth term this year. Starting on May 18, students can choose to keep the letter grade recorded in SIS/Aspire OR move to a pass grade. If a student chooses the pass option, letter grades between an A and C- will be recorded as a “P” for pass. If they choose to keep the letter grade recorded in Aspire, it will be their term grade. We will automatically record all grades in the D range as a “P.” A “P” grade will count for academic credit and will not affect the GPA.
  • In order to gather the information from students about how they would like their grades reported, teachers using Canvas will create a quiz for students to choose a letter grade or a P, and teachers using Google Classroom will create a Google Form for students to choose a letter grade or a P. Students must complete these quizzes and forms by Thursday, May 21 so teachers can finalize and submit grades on May 22.

Turning in school-owned materials and yearbook distribution:

  • There are a number of school-owned items that need to be returned during the last week of school--textbooks, Chromebooks, library books, instruments, choir uniforms, classroom library books from English teachers, etc. We will use the same type of schedule that students are following for locker clean out to collect all of these items. We will send specific instructions for item collection next week. If items are not returned, a fee will be added to the student’s account.
  • Teachers will email students to let them know if they have any checked out items that need to be returned. Please look for those emails.
  • If our yearbooks arrive from the publisher in time, they will be given out the same day that students return all of the items listed above. There are still some yearbooks available for sale. If you have not purchased a yearbook yet, you will receive an email from our finance secretary, Mrs. Davis, with instructions on how to buy one. Yearbooks cost $30. For additional questions or information, please email Mrs. Davis (nanette.davis [at] nebo.edu) or call the finance office this week.
  • Due to current state and county guidelines, we will not be able to sign yearbooks at school during the last week. We would love it if that were possible, but we just can’t do it yet. We hope the situation changes enough that we can have a yearbook and end-of-year celebration this summer. We will definitely keep you posted about those changes as they happen.

Teachers have been meeting together via Zoom to discuss grading and assessing student work while in an online learning environment. We are sensitive to the fact that learning in this way has presented significant challenges for some of our students. Teachers will be making adjustments to their grading scales in order to address some of the difficulties associated with online learning and removing any grade penalties for late work. We are all excited by the prospect of returning to in-person schooling in the fall so we can see our students’ faces and help them with any misunderstandings or difficulties in the moment rather than after the fact with electronic communication. If you have any questions about grades in specific classes, please communicate directly with those teachers.

As teachers, counselors, technicians, secretaries, and administrators have met together, the most common conversation is how much we miss our students. We worry about them and hope that they are doing well. Interacting with students is the very best part of being an educator, and it has been hard for our SJHS family not to have those interactions. An email just isn’t the same as being able to have a conversation with our kids. We have appreciated your patience and support as we figure out these new and ever-changing circumstances.

Take care,
Tiffanie Miley
Springville Junior High School

PS. Additional information for NINTH-GRADE students from the Utah State School Board of Education for ninth-grade students considering pass (P) or incomplete (I) grades:

  • Currently, the NCAA calculates Ps in two different ways. (1) The Eligibility Center will apply the credit earned in these courses toward the core course requirement in the student's certification. If the student's core-course GPA would increase by assigning a value of 2.300, this value will be assigned to the Passed courses. However, if the student's core-course GPA would decrease by including the 2.300 value for Passed courses, the student’s core-course GPA will be calculated based only on courses with assigned letter grades from other available terms (credit from these courses will still be applied toward the student's core course requirements). Note: This policy will apply to students from all grade levels (e.g., freshmen, sophomores) who successfully complete NCAA-approved pass/fail courses in Spring/Summer 2020. (2) In practical application, this means that if a student has a 2.0 GPA and they receive a P, that P will transfer as a 2.3, thereby increasing their overall GPA. If a student’s GPA is above a 2.3, all Ps will transfer as credit, but not affect their GPA.
  • There are likely also other private scholarships that affect a small number of students that operate under similar circumstances.
  • There are some professional applications (including the health professions) in some institutions that don’t award credit for entry to students earning a P in a particular course.
  • The Utah System of Higher Education (USHE) administered scholarships (including both Regent’s and New Century) will be unaffected by P/I, nor will local scholarships administered by Utah IHEs.
  • Federal financial aid guidelines are dependent on the pace of credit earning versus GPA and so will presumably be unaffected by P/I.


Los padres y estudiantes estimado SJHS:

Esperamos que hayan tenido un fin de semana bien y que sus familias están haciendo bien! A medida que nos acercamos al final del año escolar, aquí hay un cronograma de eventos para las próximas tres semanas:

Semana del 4 de mayo:

  • Comenzamos a limpiar el casillero ayer, que continuará hasta el final de esta semana. Visite https://bit.ly/SJHS-lockers2020 para obtener información adicional.
  • Continuaremos con la instrucción en línea de lunes a jueves de esta semana, y el viernes será un día de recuperación.

Semana del 11 de mayo:

  • continuaremos con la instrucción en línea de lunes a jueves, y el viernes será un día de recuperación. El jueves 14 de mayo será el último día que los maestros asignarán nuevas tareas. Estudiantes, hagan lo posible por entregar esas tareas el jueves para que los maestros puedan comenzar a finalizar las calificaciones.
  • Todas las tareas tardías deben entregarse antes del martes 19 de mayo. La mayoría de las calificaciones se actualizan diariamente y son actuales. Si los estudiantes pueden enviar tareas el día que se les da, la calificación será mucho más rápida.

Semana del 18 de mayo: 

  • Los maestros intentarán que todo el trabajo sea calificado y Aspire actualizado antes del lunes 18 de mayo, para que los estudiantes puedan ver sus calificaciones actuales. La fecha de entrega para todas las tareas tardías es el martes 19 de mayo.
  • Nos gustaría ser lo más equitativos posible al asignar calificaciones para este último trimestre. En un esfuerzo por minimizar la ansiedad y el estrés que sienten todos, el Distrito Escolar de Nebo está permitiendo a los estudiantes una opción con respecto a cómo se registrará su calificación final en cada clase en su expediente académico para el cuarto trimestre de este año. A partir del 18 de mayo, los estudiantes pueden optar por mantener la calificación de la letra registrada en SIS / Aspire O pasar a una calificación aprobada. Si un estudiante elige la opción de pasar, las calificaciones de letras entre A y C- se registrarán como una "P" para aprobar. Si eligen mantener la calificación de letra registrada en Aspire, será su calificación de término. Registraremos automáticamente todas las calificaciones en el rango D como una "P" Una calificación de "P" contará para el crédito académico y no afectará el GPA.
  • Para reunir la información de los estudiantes sobre cómo les gustaría que se informaran sus calificaciones, los maestros que usan Canvas crearán un cuestionario para que los estudiantes elijan una calificación de letra o una P, y los maestros que usan Google Classroom crearán un Formulario de Google para que los estudiantes elijan un calificación de letra o una P. Los estudiantes deben completar estos cuestionarios y formularios antes del jueves 21 de mayo para que los maestros puedan finalizar y enviar las calificaciones el 22 de mayo.

Entregar materiales de propiedad de la escuela y distribución del anuario:

  • Hay una serie de artículos de propiedad de la escuela que necesitan serán devueltos durante la última semana de clases: libros de texto, Chromebooks, libros de la biblioteca, instrumentos, uniformes del coro, libros de la biblioteca del aula de maestros de inglés, etc. Usaremos el mismo tipo de horario que los estudiantes están siguiendo para limpiar los casilleros para recoger Todos estos artículos. Le enviaremos instrucciones específicas para la recolección de artículos la próxima semana. Si los artículos no se devuelven, la escuela se agregará una tarifa a la cuenta del estudiante.
  • Los maestros enviarán un correo electrónico a los estudiantes para informarles si han retirado algún artículo que necesitan ser devueltos. Por favor, busque esos correos electrónicos.
  • Si nuestros anuarios llegan a tiempo del editor, se entregarán el mismo día en que los estudiantes devuelvan todos los artículos enumerados anteriormente. Todavía hay algunos anuarios disponibles para la venta. Si aún no ha comprado un anuario, recibirá un correo electrónico de nuestra secretaria de finanzas, la Sra. Davis, con instrucciones sobre cómo comprar uno. Los anuarios cuestan $ 30. Para preguntas o información adicional, envíe un correo electrónico a la Sra. Davis (nanette.davis [at] nebo.edu) o llame a la oficina de finanzas esta semana.
  • Debido a las pautas actuales del estado, no podemos firmar anuarios en la escuela durante la última semana. Nos encantaría si eso fuera posible, pero todavía no podemos hacerlo. Esperamos que la situación cambie lo suficiente como para que podamos tener un anuario y una celebración de fin de año este verano. Definitivamente lo mantendremos informado sobre esos cambios a medida que sucedan.

Los maestros se han reunido juntos a través de Zoom para analizar la calificación y la evaluación del trabajo de los estudiantes mientras se encuentran en un entorno de aprendizaje en línea. Somos sensibles al hecho de que aprender de esta manera ha presentado desafíos importantes para algunos de nuestros estudiantes. Los maestros realizarán ajustes en sus escalas de calificación para abordar algunas de las dificultades asociadas con el aprendizaje en línea y eliminar las penalizaciones de calificaciones por el trabajo tardío. Todos estamos entusiasmados con la posibilidad de regresar a la escuela en persona en el otoño para que podamos ver las caras de nuestros estudiantes y ayudarlos con cualquier malentendido o dificultad en el momento en lugar de después del hecho con la comunicación electrónica. Si tiene alguna pregunta sobre las calificaciones en clases específicas, comuníquese directamente con esos maestros.

Como maestros, consejeros, técnicos, secretarios y administradores se han reunido, la conversación más común es cuánto extrañamos a nuestros estudiantes. Nos preocupamos por ellos y esperamos que les vaya bien. Interactuar con los estudiantes es la mejor parte de ser un educador, y ha sido difícil para nuestra familia SJHS no tener esas interacciones. Un correo electrónico no es lo mismo que tener una conversación con nuestros hijos. Agradecemos su paciencia y apoyo mientras descubrimos estas circunstancias nuevas y siempre cambiantes.

Tiffanie Miley
Springville Junior High School

PS. Información adicional para estudiantes de noveno grado de la Junta de Educación de la Escuela Estatal de Utah para estudiantes de noveno grado que consideren calificaciones aprobadas (P) o incompletas (I):

  • actualmente, la NCAA calcula Ps de dos maneras diferentes. (1) El Centro de Elegibilidad aplicará el crédito obtenido en estos cursos hacia el requisito del curso básico en la certificación del estudiante. Si el GPA del curso principal del estudiante aumentara al asignar un valor de 2.300, este valor se asignará a los cursos aprobados. Sin embargo, si el GPA del curso principal del estudiante disminuiría al incluir el valor 2.300 para los cursos aprobados, el GPA del curso principal del estudiante se calculará en función de los cursos con calificaciones de letras asignadas de otros términos disponibles (el crédito de estos cursos aún se aplicará hacia los requisitos del curso principal del estudiante). Nota: Esta política se aplicará a los estudiantes de todos los niveles de grado (por ejemplo, estudiantes de primer año, estudiantes de segundo año) que completen con éxito los cursos aprobados / reprobados aprobados por la NCAA en la primavera / verano 2020. (2) En la aplicación práctica, esto significa que si un estudiante tiene un 2.0 GPA y reciben una P, esa P se transferirá como 2.3, aumentando así su GPA general. Si el GPA de un estudiante está por encima de un 2.3, todos los Ps se transferirán como crédito, pero no afectarán su GPA.
  • Es probable que también haya otras becas privadas que afecten a un pequeño número de estudiantes que operan en circunstancias similares.
  • Hay algunas aplicaciones profesionales (incluidas las profesiones de la salud) en algunas instituciones que no otorgan crédito por la entrada a los estudiantes que obtienen una P en un curso en particular.
  • Las becas administradas por el Sistema de Educación Superior de Utah (USHE) (incluidas Regent's y New Century) no se verán afectadas por P / I, ni las becas locales administradas por Utah IHE.
  • Las pautas federales de ayuda financiera dependen del ritmo de obtención de crédito en comparación con el GPA y, por lo tanto, presumiblemente no se verán afectadas por P / I.
Tiffanie Miley, Principal