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SJHS Back to School Information / SJHS Información de regreso a la escuela

Submitted by tiffanie.miley on Wed, 07/22/2020 - 22:46
Attributions: 
Tiffanie Miley, Principal

(Desplaza hacia abajo para Español.)

Dear SJHS parents and guardians:

We’re getting closer each day to the start of the school year! This summer has been particularly busy with teachers attending many different professional development courses and SJHS faculty and staff making many beginning of the year preparations. As an administration, we have carefully reviewed the reopening plans for Nebo School District. Our school leadership team, made up of one teacher from each department, a counselor, and our administration, met last week to make many school-specific decisions based on Nebo School District’s reopening plan.

We hope to give the students as normal a school day as possible while still meeting all the state and county guidelines in order to safely reopen this fall. The well-being of our students and employees is our highest priority.

All individuals who enter the Springville Junior High building will be required to wear face coverings, we will have physical distancing measures in place, and we will have additional cleaning and disinfecting procedures. Please visit this document (https://bit.ly/SJHS2020plan) to see additional details of the SJHS reopening plan. We hope that the document answers questions you may have about what school will look like at the beginning of the year.

We are excited to have our students back in the building in just a few weeks! Below you will find some information that we hope will be helpful as you prepare and plan for the upcoming school year.

Online Registration

The online registration portal opened July 13. If you have children who attended school in Nebo District last year, you should have received an email from Nebo-InfiniteCampus with the subject User Account Activation. That email contains a link that allows you to begin the registration process. You will create an iCampus parent portal account and then proceed through online registration. You can find additional registration information on the school website (http://sjhs.nebo.edu/registration). You will choose the remote or at-school options during online instruction. Please complete this process prior to July 30, 2020. Thank you for being patient as we all learn the new program!

7th Grade Day

Our annual 7th Grade Day will take place on Monday, August 17 from 9:00 am to 11:00 am. On August 17, the only students who will attend school will be seventh graders. Transportation will be provided for bussed students. If your student rides the bus, please visit the Nebo District website for bus schedules (https://bit.ly/Nebobus). On the seventh-grade day, the bus will pick students up one hour later than the normal pickup time.

Students should make their way to their first period class right at 9:00 am. Students will attend each of their classes for a few minutes to meet teachers. In first period, students will watch a video introducing the administration, counselors, and student council. The 7th Grade Day is a great chance for students to find their classes, meet their teachers, find their way around, and see how long it takes to get from one class to the next. At 10:55, popsicles will be served on the front lawn. We need to follow the county health department and state guidelines, so please remind your child to wear a face covering (i.e. mask, face shield, neck gaiter).

Open House

An open house will be held on August 17 from 2:00 pm to 4:00 pm. All students and parents are invited to come meet teachers and see the school. There will not be a set schedule for the open house—all of our teachers will be in their classrooms for visits. It is a state requirement that face coverings are worn in all public schools.

PE Clothes

Due to physical distancing guidelines and the need to wear face coverings when not distanced, there will only be room for 20 students at a time in the locker rooms. In order for students to still have time to participate in the physical education class activities, dressing out for PE will be optional this year. If a student is wearing something that would make it difficult for them to participate in an activity, they may choose to change clothes.

As a convenience, we have PE clothes that can be purchased on myschoolfees.com (http://myschoolfees.com) or in the finance office for $12.00. After the PE clothes have been paid for, they will be distributed during the first week of school in the PE classes. Students may also bring a t-shirt and athletic shorts from home to change into on days they would prefer to dress; the school PE uniform is not required. If you have already paid for the PE clothes and your child does not want them, please fill out this form (https://bit.ly/SJHS-PE) to let us know if you would like a refund or if you would like the $12 to be transferred to your child’s lunch account or to another fee.

Lockers

In an effort to keep traffic moving through the halls this year, hallway lockers will not be assigned to all students but will still be available by request. In the last few years, we have found that most students just use their backpacks and don’t use their lockers regularly. Please fill out this form (https://bit.ly/SJHSlockers) if you would like your child to be assigned a locker. The locker number and combination will be emailed to you.

Picture Day

This year’s picture day is on Tuesday, September 1. Picture order forms will be sent home with students during the first week of school. Picture retakes will be on Tuesday, October 6.

School Fees

Fees can be paid online (https://bit.ly/sjhs-fees). All credit card transactions, whether in person or online, will incur a $2 fee as directed by a recent district finance policy.

Fee Waivers

Administrators will be available to review fee waivers on August 7, 11, and 12 from 9:00am to 2:00pm. It is necessary for each family to apply for a fee waiver annually; last year’s application will not be valid for this school year. Please bring the required income verification as described in the fee waiver application (https://bit.ly/2ZOQjKS). Applications for free and reduced lunch also need to be completed annually and are available in the iCampus Parent Portal.

Spanish-Speaking Liaison

Our Spanish-speaking liaison, Taylor Frossard, is available to interpret for families on August 11 and 12 from 10:00am to 2:00pm. He can also be reached via email at taylor.frossard@nebo.edu to assist families who speak Spanish with any questions you may have.

School Community Council

We welcome parent involvement on our School Community Council! Parents members on the School Community Council will serve a two-year term; they must have a student enrolled at SJHS for at least one of the years of that two-year term. School Community Council elections will be held Monday, August 17 through Friday, August 21. Voting will take place in the main office of the school. If you are interested in participating, please email our School Community Council facilitator, Jentry Youd, and let him know of your interest by Thursday, August 13 (jentry.youd@nebo.edu). You may also nominate other SJHS parents by emailing Mr. Youd.

The first day of school is Wednesday, August 19th. The first bell will ring at 7:55 am, and classes will start at 8:00 am. Please visit our school website (sjhs.nebo.edu) for other helpful information. There you will find the student handbook, bell schedules, and teacher information. Please don’t hesitate to call if you have any questions regarding registration or the beginning of the school year. Enjoy the rest of your summer!

Sincerely,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd, and Jentry Youd
Springville Junior High School Administration

 

Estimados padres y tutores de SJHS:

¡Nos estamos acercando cada día al comienzo del año escolar! Este verano ha estado particularmente ocupado con los maestros que asisten a diferentes cursos de desarrollo profesional y la facultad y el personal de SJHS haciendo muchos preparativos de inicio de año. Como administración, hemos revisado cuidadosamente los planes de reapertura para el Distrito Escolar de Nebo. Nuestro equipo de liderazgo escolar, compuesto por un maestro de cada departamento, un consejero y nuestra administración, se reunió la semana pasada para tomar muchas decisiones específicas de la escuela basadas en el plan de reapertura del Distrito Escolar de Nebo.

Esperamos darles a los estudiantes un día escolar lo más normal posible mientras seguimos cumpliendo con todas las pautas estatales y del condado para poder reabrir de manera segura este otoño. El bienestar de nuestros estudiantes y empleados es nuestra máxima prioridad.

Se requerirá que todas las personas que ingresen al edificio de Springville Junior High usen cubiertas para la cara, tendremos medidas de distanciamiento físico implementadas y tendremos procedimientos adicionales de limpieza y desinfección. Visite este documento (https://bit.ly/SJHS2020plan) para ver detalles adicionales del plan de reapertura de SJHS. Esperamos que el documento responda las preguntas que pueda tener sobre cómo se verá la escuela a principios de año.

¡Estamos emocionados de tener a nuestros estudiantes de regreso en el edificio en solo unas pocas semanas! A continuación encontrará información que esperamos sea útil mientras se prepara y planifica para el próximo año escolar.

Registro en línea

El portal de registro en línea abrió el 13 de julio. Si tiene niños que asistieron a la escuela en el distrito de Nebo el año pasado, debería haber recibido un correo electrónico de Nebo-InfiniteCampus con el tema Activación de cuenta de usuario. Ese correo electrónico contiene un enlace que le permite comenzar el proceso de registro. Creará una cuenta de portal para padres iCampus y luego procederá con el registro en línea. Puede encontrar información de inscripción adicional en el sitio web de la escuela (http://sjhs.nebo.edu/registration). Elegirás las opciones remotas o en la escuela durante la instrucción en línea. Complete este proceso antes del 30 de julio de 2020. ¡Gracias por ser paciente mientras todos aprendemos el nuevo programa!

Día del Séptimo Grado Día

Nuestro día anual del Séptimo Grado se llevará a cabo el lunes 17 de agosto de 9:00 a.m. a 11:00 a.m. El 17 de agosto, los únicos estudiantes que asistirán a la escuela serán alumnos de séptimo grado. Se proporcionará transporte a los estudiantes que viajan en autobús. Si su estudiante viaja en el autobús, visite el sitio web del Distrito de Nebo para ver los horarios del autobús (https://bit.ly/Nebobus). El día del séptimo grado, el autobús recogerá a los estudiantes una hora más tarde que la normal de recogida.

Los estudiantes deben dirigirse a su clase de primer período a las 9:00 a.m. Los estudiantes asistirán a cada una de sus clases durante unos minutos para conocer a los maestros. En el primer período, los estudiantes verán un video que presenta a la administración, los consejeros y el consejo estudiantil. El Día del Séptimo Grado es una gran oportunidad para que los estudiantes encuentren sus clases, conozcan a sus maestros, encuentren su camino y vean cuánto tardan en pasar de una clase a la siguiente. A las 10:55, se servirán paletas de hielo en el jardín delantero. Necesitamos seguir las pautas estatales y del departamento de salud del condado, así que recuerde a su hijo que use una cubierta para la cara (es decir, máscara, careta, polaina para el cuello).

Casa Abierta

Una casa abierta se llevará a cabo el 17 de agosto de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. Todos los estudiantes y padres están invitados a conocer maestros y ver la escuela. No habrá un horario establecido para la jornada de puertas abiertas, todos nuestros maestros estarán en sus salones de clase para visitas. Es un requisito estatal que se usen cubiertas faciales en todas las escuelas públicas.

Ropa de educación física

Debido a las pautas de distanciamiento físico y la necesidad de usar cubiertas para la cara cuando no está distanciado, solo habrá espacio para 20 estudiantes a la vez en los vestuarios. Para que los estudiantes aún tengan tiempo de participar en las actividades de clase de educación física, vestirse para educación física será opcional este año. Si un estudiante usa algo que les dificultará participar en una actividad, pueden optar por cambiarse de ropa.

Para su comodidad, tenemos ropa de PE que se puede comprar en myschoolfees.com (http://myschoolfees.com) o en la oficina de finanzas por $12.00. Una vez pagadas las prendas de educación física, se distribuirán durante la primera semana de clases en las clases de educación física. Los estudiantes también pueden traer una camiseta y pantalones cortos deportivos de la casa para cambiarse los días que prefieran vestirse; No se requiere el uniforme de educación física de la escuela. Si ya pagó la ropa de educación física y su hijo no la quiere, complete este formulario (https://bit.ly/SJHS-PE) para informarnos si desea un reembolso o si desea que los $12 se transfieran a la cuenta del almuerzo de su hijo u otra cuota.

Casilleros

En un esfuerzo por mantener el tráfico en movimiento a través de los pasillos este año, los casilleros del pasillo no se asignarán a todos los estudiantes, pero aún estarán disponibles a pedido. En los últimos años, hemos descubierto que la mayoría de los estudiantes solo usan sus mochilas y no usan sus casilleros regularmente. Complete este formulario (https://bit.ly/SJHSlockers) si desea que se le asigne un casillero a su hijo. El número de casillero y la combinación le serán enviados por correo electrónico.

Día de fotos

El día de fotos de este año es el martes 1 de septiembre. Los formularios de pedido de fotos se enviarán a casa con los estudiantes durante la primera semana de clases. Las fotos se volverán a tomar el martes 6 de octubre.

Cuotas escolares

Las tarifas se pueden pagar en línea (https://bit.ly/sjhs-fees). Todas las transacciones con tarjeta de crédito, ya sea en persona o en línea, incurrirán en una tarifa de $2 como lo indica una política financiera reciente del distrito.

Exencion de cuotas escolares

Las administradores de exención de tarifas estarán disponibles para revisar las exenciones de tarifas los días 7, 11 y 12 de agosto de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. Es necesario que cada familia solicite una exención de tarifas anualmente; La solicitud del año pasado no será válida para este año escolar. Traiga la verificación de ingresos requerida como se describe en la solicitud de exención de tarifas (https://bit.ly/2WMI0xb). Aplicaciones para el almuerzo gratis o reducido también tienen que ser completadas anualmente y están disponibles en el Portal de Padres iCampus.

Enlace

Nuestro enlace de habla hispana, Taylor Frossard, está disponible para interpretar a las familias el 11 y 12 de agosto de 10:00 a 14:00. También puede comunicarse con él por correo electrónico a taylor.frossard@nebo.edu para ayudar a las familias que hablan español con cualquier pregunta que puedan tener.

Consejo Comunitario Escolar

Damos la bienvenida a la participación de los padres en nuestro Consejo Comunitario Escolar! Los padres miembros del Consejo de la Comunidad Escolar cumplirán un mandato de dos años; deben tener un estudiante matriculado en SJHS durante al menos uno de los años de ese período de dos años. Las elecciones del Consejo de la Comunidad Escolar se llevarán a cabo del lunes 17 al viernes 21 de agosto. La votación tendrá lugar en la oficina principal de la escuela. Si está interesado en participar, envíe un correo electrónico a nuestra facilitadora del Consejo Comunitario Escolar, Jentry Youd, y hágale saber su interés antes del jueves 13 de agosto (jentry.youd@nebo.edu). También puede nominar a otros padres de SJHS enviando un correo electrónico al Sr. Youd.

El primer día de clases es el miércoles 19 de agosto. La primera campana sonará a las 7:55 am, y las clases comenzarán a las 8:00 am. Visite el sitio web de nuestra escuela (sjhs.nebo.edu) para obtener más información útil. Allí encontrará el manual del estudiante, los horarios de las campanas y la información del maestro. No dude en llamar si tiene alguna pregunta sobre la inscripción o el comienzo del año escolar. Disfruta el resto de tu verano!

Atentamente,
Tiffanie Miley, Shauna Shepherd y Jentry Youd
Springville Junior High School Administration